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MANDATAIRE EN SUCCESSION
Qui s'occupe de votre succession ?
Lorsque vous perdez un proche, la transmission de son patrimoine entre les héritiers et bénéficiaires doit s'effectuer dans le respect du Code civil et selon les dispositions éventuellement prévues par le défunt (testament, donation, mandat à effet posthume).
Le notaire est l'officier public et ministériel chargé de cette mission : il établit l'acte de notoriété qui désigne les héritiers, dresse l'inventaire successoral, procède à la liquidation du régime matrimonial du défunt s'il y a lieu, puis rédige l'acte de partage qui clôture la succession. C'est lui qui authentifie chaque étape juridique du dossier.
Cette procédure, encadrée par des délais légaux stricts six mois pour le dépôt de la déclaration de succession en métropole, douze mois pour un décès survenu dans un département ou collectivité d'outre-mer peut toutefois devenir complexe à conduire seul. Les difficultés se cumulent particulièrement lorsque les héritiers sont dispersés entre les Antilles, la métropole, la Guyane et l'étranger, lorsque des désaccords familiaux apparaissent, ou lorsque la succession porte sur des biens hérités de successions antérieures jamais liquidées situation très fréquente aux Antilles.
C'est précisément à cette étape que notre rôle de mandataire d'accompagnement de succession prend tout son sens : nous préparons le dossier en amont des rendez-vous notariés, nous centralisons les échanges entre les héritiers, les co-indivisaires et les administrations, et nous assurons le suivi des délais pour éviter que la procédure ne s'enlise.
Notre intervention ne remplace ni le notaire ni l'avocat ; elle leur permet de travailler à partir d'un dossier déjà cadré.
Nous sommes là pour
vous accompagner à chaque étape !
Un interlocuteur unique tout au long de votre dossier
Notre mandataire dédié intervient comme point de coordination centralisé entre les héritiers, les co-indivisaires, le notaire désigné, votre banque, l'administration fiscale et tout autre intervenant. Cette centralisation des échanges permet de fluidifier le traitement de votre dossier de succession et de préparer, dans les meilleures conditions possibles, la sortie d'indivision.
Un accompagnement structuré et un suivi régulier
Nous vous proposons un accompagnement méthodique, ponctué de points d'avancement réguliers sur l'état de votre dossier. Nous vous tenons informés des étapes franchies, des pièces à fournir et des décisions à prendre, en lien constant avec votre notaire pour les actes qui relèvent de sa compétence exclusive. Notre intervention couvre la phase préparatoire qui précède chaque rendez-vous notarié et la phase administrative qui suit, en Martinique, en Guadeloupe et en Guyane.
Faciliter le dialogue entre héritiers
Lorsque des désaccords se manifestent entre cohéritiers, nous proposons un accompagnement amiable pour favoriser le dialogue et préparer une discussion constructive. Si la situation requiert une médiation formelle ou une conciliation, nous orientons les parties vers un médiateur professionnel inscrit sur la liste de la cour d'appel ou vers un conciliateur de justice — fonctions encadrées par la loi qui sortent de notre périmètre.
Notre rôle, en clair
Nous préparons, nous coordonnons, nous fluidifions. La rédaction et l'authentification des actes successoraux relèvent de votre notaire ; la représentation en justice et le conseil juridique relèvent de votre avocat. C'est précisément cette répartition claire des rôles qui rend possible notre efficacité.
Notaire & Mandataire
Le notaire est officier public et ministériel : il est seul habilité à authentifier les actes successoraux (acte de notoriété, attestation de propriété, acte de partage), à dresser l'inventaire et à procéder à la liquidation-partage. Son intervention confère aux actes la force exécutoire et la date certaine indispensables à la sécurité juridique de la transmission. C'est une mission qu'il est seul à pouvoir exercer.
Le mandataire d'accompagnement de succession intervient en amont, en parallèle et en aval des rendez-vous notariés. Son rôle consiste à préparer et structurer le dossier que le notaire prendra ensuite en main : recensement des héritiers et de leurs coordonnées, rassemblement des pièces, suivi des délais procéduraux, coordination des échanges entre cohéritiers et facilitation du dialogue lorsque celui-ci se tend. Il apporte aux héritiers une présence humaine et méthodique dans une période souvent éprouvante.
Notaire et mandataire d'accompagnement exercent deux métiers distincts mais complémentaires. Le premier sécurise juridiquement les actes ; le second prépare, coordonne et fluidifie le dossier pour que le travail du premier s'accomplisse dans les meilleures conditions. C'est précisément de cette complémentarité que naît, pour les héritiers antillais, la sérénité d'une succession menée avec rigueur et bienveillance.
Agir ensemble pour sortir de l'indivision
Notre périmètre d'intervention concret
1. Faciliter le dialogue entre héritiers
Lorsque des désaccords apparaissent entre cohéritiers, nous proposons un accompagnement amiable pour favoriser le dialogue et préparer une discussion constructive : organisation de réunions, structuration des échanges, formalisation écrite des points d'accord progressifs. Si la situation requiert une médiation formelle ou une conciliation, nous orientons les parties vers un médiateur professionnel inscrit sur la liste de la cour d'appel ou vers un conciliateur de justice fonctions encadrées par la loi qui sortent de notre périmètre.
2. Préparer le dossier administratif de la succession
Nous procédons au recensement des biens composant la succession à partir des informations et documents que vous nous transmettez. L'inventaire authentique, qui dresse contradictoirement la consistance exacte du patrimoine successoral, demeure de la compétence exclusive du notaire. Nous préparons en revanche l'ensemble des éléments qui faciliteront cette étape : titres de propriété, relevés bancaires fournis par les héritiers, états des dettes connues, liste des contrats en cours.
3. Coordonner les démarches avec les professionnels habilités
Le paiement des dettes successorales et le règlement des obligations fiscales relèvent des héritiers eux-mêmes et, selon les cas, du notaire chargé du dossier. Notre rôle est d'identifier les échéances, de constituer les dossiers correspondants et de rappeler les délais aux héritiers concernés, afin d'éviter pénalités et intérêts de retard.
4. Accompagner la phase de partage
Le partage des biens est un acte authentique relevant exclusivement du notaire, qu'il se fasse selon les termes d'un testament ou selon la dévolution légale. Notre rôle se limite à préparer les éléments décisionnels en amont : présentation des options envisageables (partage en nature, vente, rachat de soulte), évaluation indicative établie par un expert immobilier ou un agent titulaire de la carte T, calcul des soultes théoriques. La rédaction et l'authentification de l'acte de partage demeurent l'œuvre du notaire.
5. Vous informer sur vos droits et obligations d'héritier
Nous vous expliquons le déroulement général d'une succession, les délais légaux applicables, les options qui s'ouvrent à vous (acceptation pure et simple, acceptation à concurrence de l'actif net, renonciation). Cette information générale ne se substitue pas au conseil juridique personnalisé, qui relève de la compétence exclusive du notaire ou de l'avocat (loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971). Pour toute représentation devant un notaire ou un avocat, nous vous accompagnons en qualité de personne de confiance désignée par vous, sans nous substituer à vous.
6. Tenir une traçabilité de votre dossier
Nous établissons des points d'avancement réguliers sur l'état de votre dossier : pièces collectées, démarches engagées, étapes franchies, prochaines échéances. Nous conservons l'ensemble de la documentation relative au dossier en respect des règles applicables à la protection des données personnelles (RGPD). Les flux financiers liés à la succession transitent par votre notaire ou directement entre vous et les organismes concernés GSA ne perçoit, ne détient ni ne gère les fonds de la succession.
En synthèse
Nous intervenons en qualité de mandataire d'accompagnement administratif, en complément du notaire et, le cas échéant, de l'avocat désigné. Notre méthode rigoureuse, notre connaissance du cadre juridique applicable (loi Letchimy n° 2018-1244, loi n° 2026-248 du 7 avril 2026) et notre présence locale aux Antilles permettent de fluidifier le travail des professionnels habilités et d'alléger le fardeau administratif des héritiers dans une période souvent difficile.
IMPORTANT
Gestion Succession Antilles intervient en qualité de mandataire d'accompagnement administratif. Elle ne se substitue ni au notaire, seul compétent pour l'authentification des actes successoraux ni à l'avocat seul compétent pour le conseil juridique et la représentation en justice.